Centralizirajte podatke, procese in znanje ekipe na eno mesto.
AI agent, ki vam pomaga pri vsakodnevnih opravkih. Pri strankah obljubljamo 30-50% prihranek časa zaposlenih dnevno.
Kaj je AIOS
ki vašemu podjetju vrnejo čas zaposlenih.
Nahajamo se v obdobju, kjer različna podjetja ponujajo poplavo AI orodij - vsak teden slišimo za eno novo "must-have" aplikacijo. Podjetja se hitro ujamejo v past: za vsak problem nova rešitev, vsaka rešitev pa zahteva novo prijavo, nov dashboard in novo investicijo. Rezultat: še več zmede, slabši pregled in še slabši fokus.
Rešitev se ne skriva v 10 novih AI aplikacijah. Rešitev je v centralizaciji sistemov in pregledu nad procesi - na enem mestu, z enim agentom, ki ima znanje o celotnem podjetju.
To je AIOS.
Kako deluje
AIOS (AI Operacijski Sistem) je sistem, ki povezuje vaše podatke, aplikacije, procese in znanje vaše ekipe - in tega znanja se nauči AI agent, ki ga lahko vprašate karkoli.
Kaj je vaše podjetje, kaj prodajate, kdo so vaše idealne stranke, kakšna je strategija in cilji.
Povezave z vašimi sistemi (Microsoft, Google), CRM, računovodstvom, koledarjem, datotekami. Agent bere iz teh virov.
Povezave z AI modeli (Anthropic, OpenAI, Grok, Gemini), ki razumejo kontekst in delujejo na področju, na katerem so najboljši.
Avtomacije, ki tečejo ob določenem triggerju ali času (dnevni brief, follow-up maili, mesečna poročila, generiranje dokumentov).
Sposobnost generiranja novih agentov in avtomacij iz opisane želje. Na tem koraku postanete samostojni.
Za koga
Če uporabljate različne aplikacije (ClickUp, Asana, Pantheon, Intrix, Google, Microsoft) in se izgubljate med dokumenti.
Pišete ponudbe, pogodbe, urejate dokumente, odgovarjate na maile, pripravljate predstavitve, poročila, iščete datoteke - vse ročno.
Če zaposleni sprašujejo "kako naj odgovorim na to vprašanje?" in iskanje traja 30 minut, je čas za AIOS.
Vstopni točki
Za koga: Podjetja, ki želijo sama zgraditi svoj AIOS in so tehnično dobro podkovana.
Kaj naredimo: Postavimo eni ekipi (4-10 ljudi) Claude.ai-native sistem - Project Instructions, Knowledge Base, Connectors, osebne Skills, dnevni /jutro prompt, skupni Cowork prostor.
Trajanje: 2-dnevna delavnica + 2 tedna sprotnega spremljanja in podpore.
Prvi rezultati že na prvem srečanju
Za koga: Podjetja, ki želijo AIOS, ampak zaposleni niso nujno tehnično podkovani.
Kaj naredimo: Skupaj z vami postavimo AIOS z vsemi 5 plastmi in zaposlene naučimo uporabljati sistem ter pisati učinkovite prompte.
Trajanje: Nekaj enodnevnih obiskov, 3 meseci podpore, potem nadgradnja po fazah.
Lasten AIOS za vsako osebo v podjetju
Case Study · AIOS Implementacija
Implementacija AI operacijskega sistema pri slovenskem zavarovalnem posredniku z dolgoletno tradicijo. Vsak v ekipi je dobil svojega AI pomočnika, prilagojenega za njegove naloge.
Industrija
Zavarovalno posredništvo
Trajanje
jan → maj 2026
Po 2 tednih
20-30 % prihranek časa
Konkreten primer
4h → 15 min
01 · Kontekst
V začetku leta nam je direktor slovenskega zavarovalnega posrednika opisal težavo, ki jo slišimo pri skoraj vsaki dobro vodeni ekipi: operativa jim vzame dragocen čas in kapaciteto, ki bi morala iti v delo s strankami.
Ure njihovega dela gredo v administracijo, ročno prepisovanje podatkov, branje dolgih dokumentov in pripravo analiz. Direktorjev cilj je bil sprostiti čas zavarovalniških posrednikov, da bodo imeli več časa za odnose s strankami in širjenje portfelja.
02 · Pristop
Začeli smo z AI diagnostičnim pregledom. Opravili smo poglobljene intervjuje s celotno ekipo, mapirali vse njihove procese in identificirali, kje izgubijo največ časa.
Na podlagi rezultatov diagnostičnega pregleda smo se odločili za implementacijo AIOS sistema, ki je temeljito spremenil način razmišljanja in posledično tudi način njihovega dela.
Začeli smo s skupinskimi delavnicami, kjer je vsak zaposleni dobil svojega AI pomočnika v Claude okolju. Najprej so mu dali ves kontekst poslovanja, razložili svoje navade in skupaj smo kreirali sistemski prompt oziroma navodila za sistem. Potem so povezali vsa svoja orodja (Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint) in mu dodelili primerne dostope ter varnostna navodila - do česa dajemo dostop in dovoljenje umetni inteligenci in do česa absolutno ne.
Z zaposlenimi smo se dobili 3× v dveh tednih, kar nam je omogočilo personaliziran 1:1 pristop. V prihodnjih 3 mesecih se dobimo še 3×, potem pa 1× na kvartal.
Konkreten učinek
4h → 15 min
Čas dela pri samo eni nalogi, ki ga zaposleni opravljajo dnevno.
Že na drugem obisku, 3 dni po prvi delavnici, smo dosegli prve merljive rezultate.
Posrednik, ki dela s škodno dokumentacijo, je opisal konkreten primer:
“Pripravo poročila za stranko, ki sem ga prej delal okoli štiri ure, zdaj zaključim v 10-15 minutah.”
03 · Glasovi ekipe
Tri zaposleni - različne vloge, isti rezultat. Vsak svoj prihranek časa, vsak svojo bolj produktivno verzijo delovnega dne.
Pripravo poročila za stranko, ki sem ga prej delal okoli štiri ure, zdaj zaključim v 10-15 minutah. Pri pripravi poročil dobim bolj strukturiran in lepši output, kot bi ga sam pripravil.
Posrednik
Pri kontroli obračunov voznih parkov in vsakodnevnih Excel nalogah konkretno prihranim čas. AIOS mi strukturirano izpostavi neskladja, ki bi jih sam moral iskati ročno čez celoten dokument.
“V primerjavi s Copilotom, ki sem ga uporabljal prej, ima več funkcionalnosti in bolje obvladuje dolge dokumente.”
Posrednik
V prvih dveh tednih uporabe smo dosegli okrog 20-30 % prihranek časa pri povzetkih, analizah, prevodih in pripravi prezentacij. Ocenjujem, da bomo po popolni uveljavitvi prihranili več kot polovico časa.
Direktor
Več kot polovica prihranka časa pri celotni ekipi. To je čas, ki je pred implementacijo podjetju manjkal za vzpostavljanje bolj pristnih odnosov s strankami, širjenje portfelja in hitrejši onboarding novih strank.
04 · Filozofija
V tem podjetju smo sodelovali z zaposlenimi, ki so strokovnjaki za zavarovanja - ne za tehnologijo. Naš pristop je bil zato štirikrat preverjen.
Vse živi v Claude aplikaciji, v katero pišejo v slovenščini. Ekipa še naprej uporablja ista orodja - Microsoft.
Vsak ima svojega asistenta, svoja navodila, svoje skille. Vse spada pod naročnino podjetja - kar pomeni, da je vse last podjetja.
Ekipa ima zasebne in skupne projekte. Uspešne projekte in znanje si med seboj delijo.
Osebni pristop. Vse zaposlene smo podprli na delavnicah v živo in skupaj preizkusili realne primere.
Pristop Opti Solutions je bil ravno pravšen. Brez nepotrebnega zapletanja, razumljivo, step-by-step. Najprej predstavitev z njihove strani, potem pa skupno preizkušanje na realnih nalogah.
Posrednik
05 · Perspektiva
Za nas to pomeni predvsem boljšo odzivnost do strank, več časa za naloge, ki zahtevajo razmišljanje, in bolj transparentno komunikacijo.
Direktor
Strateška razlika za zavarovalno posredništvo
Žan in ekipa so pristopili step-by-step, kar je bilo glede na količino informacij in novosti zelo dober pristop. Priporočam vsem podjetjem, ki resno mislijo o uvedbi AI v poslovanje.
Direktor · Slovenski zavarovalni posrednik
Mnenja uporabnikov
Več ur
Prihranek pri obračunih voznih parkov
“AI operacijski sistem mi pri kontroli obračunov voznih parkov in vsakodnevnih Excel nalogah konkretno prihrani čas. Strukturirano izpostavi neskladja, ki bi jih sam moral iskati ročno čez celoten dokument. V primerjavi s Copilotom, ki sem ga uporabljal prej, ima več funkcionalnosti in bolje obvladuje dolge dokumente.”
75 %
Uparjenih postavk samodejno, sama pregleda preostalih 25
“Prej sem vse kontrolirala ročno, postavko za postavko. Zdaj mi upari približno 75 odstotkov, jaz pregledam le preostalih 25. Najbolj koristno je, da mi zapiše, kje so razlike, tako da točno vem, kam moram pogledati. Pri takih nalogah sem hitrejša za 30 do 40 odstotkov. Nisem posebej tehnična, a je bilo navajanje na orodje zelo preprosto.”
FAQ
V pol ure pogledamo, kje vam uhaja čas, in ugotovimo, ali vam lahko pomagamo. Če ne, vam to povemo.
30 minut, brez priprave in brez obveznosti