Konec rutinskega dela.Več prodaje, višja profitabilnost.
Umetna inteligenca prevzame prepisovanje med sistemi, administracijo, opomnike in ostala rutinska opravila. Ekipa se ukvarja s prodajo, vodenjem in strateškimi odločitvami, ki posel dejansko premaknejo naprej.
- Avtomatizirajte rutinska opravila in prihranite 20 do 40 % časa
- Poskrbite, da se AI pri vas uporablja učinkovito, varno in skladno z zakonodajo
- Optimizirajte prodajo: prvi veste za priložnost in prvi odgovorite na povpraševanje
Vam je to znano
Posel raste. Ekipa pa je preobremenjena.
Prihodek raste in s tem tudi administracija: prepisovanje med sistemi, prilagajanje istih dokumentov, iskanje prilog, ponudbe, ki se pišejo znova od začetka.
Ekipa dela nadure, zaostanek pa ostaja enak. Na povpraševanje odgovorite v enem ali dveh dneh, ker prej nihče nima časa. Podatek, ki ga potrebujete, obstaja, a nihče ne ve, kako hitro do njega.
Z rastjo se veča tudi potreba po dodatnem zaposlovanju. Vsak nov posel tako prinese novo plačo, marža pa ostane enaka ali celo pade.
To ni problem ekipe. To je problem procesa.
Kaj se pri vas spremeni
Ekipa dela nadure, zaostanek pa ostaja enak
Ista ekipa pokrije bistveno več dela, brez nadur
Vsak nov posel prinese nove ure prepisovanja
Nov posel ne prinese novih ur administracije
Na povpraševanje odgovorite v enem ali dveh dneh
Na povpraševanje se odgovori v nekaj minutah, tudi ponoči
Do podatkov iz lastnih sistemov pride le nekaj ljudi
Vsak pride do svoje številke sam, brez čakanja na poročilo
Ponudbe in poročila se pišejo od začetka
Osnutek nastane sam, človek ga pregleda in pošlje
Zaposleni AI uporabljajo na svojih računih, brez pravil
Poslovno okolje s pravili, skladno z EU AI Actom
Rast pomeni novo zaposlitev
Rast gre v maržo in ne v plače
Kaj o delu z nami pravijo stranke
★★★★★5,0na GoogluV prvih dveh tednih uporabe Claude AI v naši ekipi smo dosegli okrog 20-30 odstotni prihranek časa pri nalogah, kot so povzetki, analize, prevodi in priprava prezentacij. Za nas to pomeni boljšo odzivnost do strank, več časa za naloge, ki zahtevajo razmišljanje, in bolj transparentno komunikacijo. Priporočam vsem podjetjem, ki resno mislijo o uvedbi AI v poslovanje.
20-30% prihranek časa v prvih 2 tednih
Z Opti Solutions smo začeli sodelovati v januarju, prepričal pa nas je predvsem njihov pristop. Videlo se je, da jih dejansko zanima, s čim se ukvarjamo in da so se poglobili v našo stroko. Skupaj smo razvili AI anonimizator, ki rešuje, kako spoštovati zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, ko delaš s tretjimi AI ponudniki. Pri Opti Solutions komuniciramo direktno z osebami, ki delajo - vzamejo si čas, da se v vsebino zares poglobijo in jo prenesejo v delujočo rešitev. Priporočam vsakomur, ki išče zanesljivega partnerja za AI implementacijo.
AI anonimizator rešitev za varstvo osebnih podatkov v ai
Preden smo vpeljali AIOS, so bili naši podatki razkropljeni po desetih tabelah in orodjih. Poročanje sem delal ročno, vse pomembno pa nosil v glavi. Zdaj imam vse na eni nadzorni plošči in sistem me sam opomni na to, kar je pomembno. Samo pri poročanju in operativi prihranim vsaj en dan na mesec. Največji učinek je dolgoročen: namesto dodatnega človeka samo za operativo, kar je okoli 25.000 evrov na leto, to vlogo vse bolj prevzema avtomatizacija. Potrebujemo manjšo in bolj lean ekipo, kar zelo pozitivno vpliva na profitabilnost.
25.000 EUR na leto namesto dodatne zaposlitve za operativo
Delam v podpori strankam, kjer je velik del delovnika pomenil zgolj prepisovanje podatkov iz enega sistema v drugega. S pomočjo Opti Solutions in njihovega AIOS-a mi je ta del uspelo avtomatizirati. Poročilo za Intrastat, ki mi je od vseh opravil vzelo največ časa, je danes povsem avtomatizirano. Samo pri tem prihranim vsaj tri svojih delovnih dni na mesec.
3 dni na mesec prihranek samo pri poročilu za intrastat
S pomočjo Opti Solutions AI operacijskega sistema sem si zgradila procese, ki mi vsakodnevno pomagajo pri delu kreativne strateginje in občutno večajo mojo produktivnost. Prevzel je ogromno vsakodnevnih operativnih taskov, zaradi česar lahko več časa posvečam pomembnejših delom joba. Največji premik je podrobna analitika oglasov.
Analitika oglasov največji premik po njenih besedah
V preteklosti naša spletna stran ni opravljala svoje vloge, saj prek nje nismo zabeležili nobenega povpraševanja. Ekipi Opti Solutions smo zato zaupali celovito prenovo strani in optimizacijo za iskalnike. Rezultati so presegli naša pričakovanja. Kmalu po lansiranju smo po ključnih besedah dosegli odlične uvrstitve v iskalnikih. Prek spleta nas je tako našlo večje podjetje, ki je naša idealna ciljna stranka. S tem prvim organskim povpraševanjem in sklenjenim poslom smo že večkratno pokrili celoten strošek izdelave strani. Sodelovanje z Opti Solutions je bila ena naših najboljših poslovnih odločitev.
1. organski posel večkratno pokril strošek izdelave strani
Konkreten primer: priprava škodnega Excela za stranko, ki sem ga prej delal okoli štiri ure, zdaj zaključim v 10-15 minutah. Pri pripravi poročil dobim bolj strukturiran in lepši output, kot bi ga sam pripravil. Pristop Opti Solutions je bil ravno pravšen - brez nepotrebnega zapletanja, razumljivo, step-by-step.
4h → 15 min priprava škodnega excela
AIOS mi je spremenil vsakdan v dveh rečeh. Prva je čas pri ponavljajočih se opravilih. Druga, ki je precej pomembnejša, pa je, da je odprl moj način razmišljanja o tem, kaj lahko zgradim sam, čeprav nimam IT izkušenj. Doslej si pri CRM ali projektnem vodenju vzel rešitev s police in svoje procese zmlel v njo. Zdaj poveš, kaj potrebuješ v svoji situaciji, in te orodje pripelje do rešitve, narejene zares zate. Žan in Nuša sta bila vso pot dosegljiva in, ker nimamo IT ozadja, zelo potrpežljiva.
Brez IT znanja rešitve po meri namesto orodij s police
AI operacijski sistem mi pri kontroli obračunov voznih parkov in vsakodnevnih Excel nalogah konkretno prihrani čas. Strukturirano izpostavi neskladja, ki bi jih sam moral iskati ročno čez celoten dokument. V primerjavi s Copilotom, ki sem ga uporabljal prej, ima več funkcionalnosti in bolje obvladuje dolge dokumente.
Več ur prihranek pri obračunih voznih parkov
Prej sem vse kontrolirala ročno, postavko za postavko. Zdaj mi upari približno 75 odstotkov, jaz pregledam le preostalih 25. Najbolj koristno je, da mi zapiše, kje so razlike, tako da točno vem, kam moram pogledati. Pri takih nalogah sem hitrejša za 30 do 40 odstotkov. Nisem posebej tehnična, a je bilo navajanje na orodje zelo preprosto.
75 % uparjenih postavk samodejno, sama pregleda preostalih 25
Super helpful presentation of automating business processes using AI. This is gonna save me a lot of hours for administration tasks.
Ure prihranka avtomatizacija administracije
Žan in Nuša sta mi v samo 90 minutah razložila kako brez 100 sidequestov in tutorialov pripraviti in natrenirati Claude za lastno uporabo. Brez upsellanja, brez kompleksnega jezika in zelo razumljivo zelo povprečnemu uporabniku ChatGPT-ja.
90 min claude pripravljen za lastno uporabo
V prvih dveh tednih uporabe Claude AI v naši ekipi smo dosegli okrog 20-30 odstotni prihranek časa pri nalogah, kot so povzetki, analize, prevodi in priprava prezentacij. Za nas to pomeni boljšo odzivnost do strank, več časa za naloge, ki zahtevajo razmišljanje, in bolj transparentno komunikacijo. Priporočam vsem podjetjem, ki resno mislijo o uvedbi AI v poslovanje.
20-30% prihranek časa v prvih 2 tednih
Delam v podpori strankam, kjer je velik del delovnika pomenil zgolj prepisovanje podatkov iz enega sistema v drugega. S pomočjo Opti Solutions in njihovega AIOS-a mi je ta del uspelo avtomatizirati. Poročilo za Intrastat, ki mi je od vseh opravil vzelo največ časa, je danes povsem avtomatizirano. Samo pri tem prihranim vsaj tri svojih delovnih dni na mesec.
3 dni na mesec prihranek samo pri poročilu za intrastat
Konkreten primer: priprava škodnega Excela za stranko, ki sem ga prej delal okoli štiri ure, zdaj zaključim v 10-15 minutah. Pri pripravi poročil dobim bolj strukturiran in lepši output, kot bi ga sam pripravil. Pristop Opti Solutions je bil ravno pravšen - brez nepotrebnega zapletanja, razumljivo, step-by-step.
4h → 15 min priprava škodnega excela
Prej sem vse kontrolirala ročno, postavko za postavko. Zdaj mi upari približno 75 odstotkov, jaz pregledam le preostalih 25. Najbolj koristno je, da mi zapiše, kje so razlike, tako da točno vem, kam moram pogledati. Pri takih nalogah sem hitrejša za 30 do 40 odstotkov. Nisem posebej tehnična, a je bilo navajanje na orodje zelo preprosto.
75 % uparjenih postavk samodejno, sama pregleda preostalih 25
Z Opti Solutions smo začeli sodelovati v januarju, prepričal pa nas je predvsem njihov pristop. Videlo se je, da jih dejansko zanima, s čim se ukvarjamo in da so se poglobili v našo stroko. Skupaj smo razvili AI anonimizator, ki rešuje, kako spoštovati zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, ko delaš s tretjimi AI ponudniki. Pri Opti Solutions komuniciramo direktno z osebami, ki delajo - vzamejo si čas, da se v vsebino zares poglobijo in jo prenesejo v delujočo rešitev. Priporočam vsakomur, ki išče zanesljivega partnerja za AI implementacijo.
AI anonimizator rešitev za varstvo osebnih podatkov v ai
V preteklosti naša spletna stran ni opravljala svoje vloge, saj prek nje nismo zabeležili nobenega povpraševanja. Ekipi Opti Solutions smo zato zaupali celovito prenovo strani in optimizacijo za iskalnike. Rezultati so presegli naša pričakovanja. Kmalu po lansiranju smo po ključnih besedah dosegli odlične uvrstitve v iskalnikih. Prek spleta nas je tako našlo večje podjetje, ki je naša idealna ciljna stranka. S tem prvim organskim povpraševanjem in sklenjenim poslom smo že večkratno pokrili celoten strošek izdelave strani. Sodelovanje z Opti Solutions je bila ena naših najboljših poslovnih odločitev.
1. organski posel večkratno pokril strošek izdelave strani
AI operacijski sistem mi pri kontroli obračunov voznih parkov in vsakodnevnih Excel nalogah konkretno prihrani čas. Strukturirano izpostavi neskladja, ki bi jih sam moral iskati ročno čez celoten dokument. V primerjavi s Copilotom, ki sem ga uporabljal prej, ima več funkcionalnosti in bolje obvladuje dolge dokumente.
Več ur prihranek pri obračunih voznih parkov
Žan in Nuša sta mi v samo 90 minutah razložila kako brez 100 sidequestov in tutorialov pripraviti in natrenirati Claude za lastno uporabo. Brez upsellanja, brez kompleksnega jezika in zelo razumljivo zelo povprečnemu uporabniku ChatGPT-ja.
90 min claude pripravljen za lastno uporabo
Preden smo vpeljali AIOS, so bili naši podatki razkropljeni po desetih tabelah in orodjih. Poročanje sem delal ročno, vse pomembno pa nosil v glavi. Zdaj imam vse na eni nadzorni plošči in sistem me sam opomni na to, kar je pomembno. Samo pri poročanju in operativi prihranim vsaj en dan na mesec. Največji učinek je dolgoročen: namesto dodatnega človeka samo za operativo, kar je okoli 25.000 evrov na leto, to vlogo vse bolj prevzema avtomatizacija. Potrebujemo manjšo in bolj lean ekipo, kar zelo pozitivno vpliva na profitabilnost.
25.000 EUR na leto namesto dodatne zaposlitve za operativo
S pomočjo Opti Solutions AI operacijskega sistema sem si zgradila procese, ki mi vsakodnevno pomagajo pri delu kreativne strateginje in občutno večajo mojo produktivnost. Prevzel je ogromno vsakodnevnih operativnih taskov, zaradi česar lahko več časa posvečam pomembnejših delom joba. Največji premik je podrobna analitika oglasov.
Analitika oglasov največji premik po njenih besedah
AIOS mi je spremenil vsakdan v dveh rečeh. Prva je čas pri ponavljajočih se opravilih. Druga, ki je precej pomembnejša, pa je, da je odprl moj način razmišljanja o tem, kaj lahko zgradim sam, čeprav nimam IT izkušenj. Doslej si pri CRM ali projektnem vodenju vzel rešitev s police in svoje procese zmlel v njo. Zdaj poveš, kaj potrebuješ v svoji situaciji, in te orodje pripelje do rešitve, narejene zares zate. Žan in Nuša sta bila vso pot dosegljiva in, ker nimamo IT ozadja, zelo potrpežljiva.
Brez IT znanja rešitve po meri namesto orodij s police
Super helpful presentation of automating business processes using AI. This is gonna save me a lot of hours for administration tasks.
Ure prihranka avtomatizacija administracije
Ekipa Opti Solutions
Smo mlada zagnana ekipa iz Ljubljane in sodelujemo že z nekaj največjimi slovenskimi podjetji.
Smo certificiran član največje mednarodne skupnosti podjetij za implementacijo umetne inteligence in dobitniki priznanja za Perspektiven industrijski start-up.
Perspektiven industrijski start-upCeljski sejem, Mednarodni industrijski sejem MIS 2026
Certificiran član AAA AcceleratorAAA Accelerator50+
uspešno zaključenih projektov
15+
različnih panog
100+
usposobljenih zaposlenih
104.000+
prikazov na LinkedInu
Za koga je klic primeren?
Klic je smiseln, če
- Podjetja s 5 in več zaposlenimi
- Ponavljajoče administrativno delo, ki ga opravlja več ljudi
- Na klicu je nekdo, ki lahko odloča
- Začeti hočete v naslednjih treh mesecih
Verjetno nismo pravi, če
- Iščete najcenejšega ponudnika
- Hočete eno orodje in nič spremembe procesa
- Zanima vas samo, kako AI deluje na splošno
Kako izgleda uvodni klic?
- 01Hitra ocena stanjaPrvih dvajset minut sprašujemo mi. Katera opravila pri vas pojedo največ ur, katera se ponavljajo pri več ljudeh in kje se delo najpogosteje ustavi.
- 02Priložnosti, ki so prve na vrstiPovemo, kaj se od tega da rešiti hitro, kaj zahteva več in česa na vašem mestu ne bi delali. Brez ocene projekta, ker je za to premalo podatkov.
- 03Prvi korak in naslednji terminAli smo za vas pravi ali ne. Če nismo, to slišite takoj in ne po treh sestankih. Če smo, se dogovorimo za naslednji korak z datumom.
Poglejmo, kje se pri vas izgublja čas
Pogosta vprašanja
Kaj se na klicu dejansko zgodi?
Prvih dvajset minut sprašujemo mi, ker brez tega ne moremo povedati nič uporabnega. Pogledamo, katera opravila pri vas pojedo največ ur, kaj se od tega da rešiti hitro in kaj ne. Če vidimo, da nismo pravi, to povemo na klicu in ne po treh sestankih.
Je to prodajni klic?
Je pogovor, iz katerega lahko nastane posel. Ni predstavitev in ni ponudba; ponudba nastane šele, ko vemo, o čem govorimo.
Kdo bo na klicu?
Eden od nas, torej nekdo, ki dela na projektih in lahko odloča. Brez posrednikov in brez predaje neznani ekipi po podpisu.
Kaj naj pripravim?
Nič. Pomaga, če na hitro razmislite, katero opravilo v vašem podjetju največkrat slišite kot nadležno, ampak to lahko ugotovimo tudi skupaj na klicu.
Koliko časa traja, preden se kaj pozna?
Pri usposabljanju zaposleni poročajo o učinku že v nekaj dneh. Pri razvoju rešitev je odvisno od obsega, gradimo pa v vrstnem redu, ki najhitreje prinese merljiv rezultat.
Moramo zamenjati sisteme, ki jih že uporabljamo?
Ne. Rešitve se povežejo z obstoječimi orodji, od CRM do ERP. Naša naloga je ugotoviti, kaj je za vas pravo, in ne prodati licence.
Kaj pa naši podatki?
Vaše podatke uporabimo samo za ta stik in jih ne posredujemo tretjim osebam. Pri delu s strankami postavimo pravila, kateri podatki smejo v katero orodje, po potrebi pa obdelavo v Evropski uniji ali samo lokalno na napravi oziroma internem strežniku.